Posta Elettronica Certificata (PEC)
a
partire da 10 euro+iva casella anno
Aseguito dell'emanazione del D.L.185/2008 tutte le Aziende (entro la fine del 2011) ed i Liberi Professionisti (entro la fine del 2009) devono dotarsi di una casella di posta elettronica certificata PEC che deve essere depositata presso la competente CCIAA.
La Posta Elettronica Certificata (denominata anche Posta
Certificata o PEC) è il nuovo sistema di posta che fornisce al
mittente garanzie sulla trasmissione ,ricezione e sicurezza dei
messaggi.
L'invio e la consegna dei messaggi è infatti attestato mediante una
particolare ricevuta che il gestore del servizio rilascia al
mittente. La ricevuta costituisce prova legale dell’avvenuta
spedizione del messaggio ed eventuali allegati, conferendo all'email
lo stesso valore di una raccomandata con ricevuta di ritorno. Allo
stesso modo, il gestore del destinatario invia al mittente la
ricevuta di avvenuta consegna. I gestori certificano quindi con le
proprie "ricevute" che:
- il messaggio è stato spedito
- il messaggio è stato consegnato
- il messaggio non è stato alterato
Se il mittente dovesse smarrire le ricevute, la traccia informatica
delle operazioni svolte, conservata dal gestore per 30 mesi,
consente la riproduzione, con lo stesso valore giuridico, delle
ricevute stesse.
Vantaggi:
Semplicità: il servizio PEC si usa come la normale posta
elettronica sia tramite programma client (Es. Outlook Express) che
via web tramite webmail.
Sicurezza: Il servizio utilizza i protocolli sicuri POP3s,
IMAPs, SMTPs ed HTTPs. Tutte le comunicazioni sono protette perchè
crittografate e firmate digitalmente. Per questo avrete sempre la
certezza che i messaggi inviati o ricevuti non possano essere
contraffatti.
Valore legale: a differenza della tradizionale posta
elettronica, alla PEC è riconosciuto pieno valore legale e le
ricevute possono essere usate come prove dell'invio, della ricezione
ed anche del contenuto del messaggio inviato. Le principali
informazioni riguardanti la trasmissione e la consegna vengono
conservate per 30 mesi dal gestore e sono anch’esse opponibili a
terzi.
No Virus e Spam: l'identificazione certa del mittente di ogni
messaggio ricevuto ed il fatto che non si possano ricevere messaggi
non certificati, rendono il servizio PEC pressochè immune dallo
spam.
Risparmio: Confrontando i costi di una casella PEC con quello
di strumenti quali fax e raccomandate è evidente il risparmio che si
puo' ottenere non solo in termini economici, ma anche di tempo.
Costo fisso: il prezzo annuale di una casella PEC non prevede
costi aggiuntivi in base all'utilizzo
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